جایگاه دفتریار:
هر دفترخانه علاوه بر یک دفتر یار که سمت معاونت دفترخانه و نمایندگی سازمان ثبت را دارا می‌باشد و دفتر یار اول نامیده می‌شود می‌تواند یک دفتریار دوم نیز داشته باشد.دفتریار به پیشنهاد سردفتر و به موجب ابلاغ سازمان ثبت و اسناد و املاک کشور برابر مقررات این قانون منصوب می‌شود(ماده ۳قانون دفاتراسنادرسمی مصوب ۱۳۵۴/۴/۲۵)
دارندگان دانشنامه لیسانس را بدون کارآموزی و دارندگان دیپلم کامل متوسطه را به شرط یک سال کارآموزی می‌توان به دفتر یاری دفاتر اسناد رسمی انتخاب نمود دفتر یارانی که در تاریخ تصویب این قانون به دفتر یاری اشتغال دارند کماکان دفتر یار شناخته می‌شوند(ماده ۷ قانون دفاتراسنادرسمی مصوب ۱۳۵۴/۴/۲۵)
مسئولیت دفتریاران:
سر دفتر مسئول کلیه امور دفترخانه است و دفتر یار اول مسئول اموری است که به موجب مقررات به عهده او محول شده و یا از طرف سر دفتر در حدود مقررات انجام آن امور به او ارجاع می‌شود در مورد اخیر سردفتر و دفتریار مسئولیت مشترک خواهند داشت در هر مورد که بر اساس مقررات این قانون دفتریار به جای سردفتر انجام وظیفه می‌کند مسئولیت دفتریار همان مسئولیت سردفتر است و همین حکم در مورد سردفتری که کفالت دفترخانه دیگری را بر عهده دارد نسبت به امور کفالت جاری خواهد بود. (ماده ۲۳ قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۵۴/۴/۲۵)