چون از قرار اطلاعات واصله بعضی صاحبان دفاتر مبادرت به تسجیل نوشتجات عادی نموده وبعداً هم که برای بازجویی به محاکم عدلیه احضار می‌شوند بر خلاف قاعده از رفتن به محکمه خودداری می‌نمایند علیها زا لزوماً تذکر داده می‌شود که صاحبان دفاتر اساس غیر از اسناد رسمی نوشتجات دیگر را نباید تسجیل نمایند و تخلف از این دستور موجب انحلال دفتر متخلف است. (بخشنامه شماره۱۵۱۹ /۱۰۲۱۵ مورخ ۱۳۱۶/۴/۱۵)